Laserfiche - Flexibilidad y Control Central.
La respuesta al desafío del Manejo de Contenido Electrónico.
Software Servidor Laserfiche
Laserfiche proporciona tres opciones para la base de datos de digitalización y administración de documentos: Microsoft SQL , MSDE y Oracle.
El software Laserfiche pueden ser instalado en uno o más servidores, no se tienen restricciones en cuanto a marcas, modelos o capacidades de los equipos, pudiendo distribuirse los servicios que previamente residían en uno solo a varios servidores especializados, sistemas de almacenamiento de red etc.
El diagrama que se muestra acontinuación muestra un sistema Laserfiche distribuído en servidores especializados y clientes ubicados en la red de área local y clientes remotos conectados en el WAN y a través de internet.
El software cliente Laserfiche instalado en los equipos de los usuarios provee toda la funcionalidad para el acceso al repositorio documental, en el acápite "Funcionalidades del cliente Laserfiche" se detallan las características del mismo.
Funcionalidades del Cliente Laserfiche
El sistema opera correctamente con firewalls. Laserfiche se ejecuta a nivel de los clientes en el entorno Microsoft. El software cliente Laserfiche instalado en los equipos de los usuarios provee toda la funcionalidad para el acceso al repositorio documental, la creación de grupos de usuarios, privilegios de acceso restricción de operaciones son ejecutadas por el administrador que cuenta con un acceso irrestricto a la totalidad del sistema. Se destaca la interfase sencilla y apegada a las normas del sistema operativosu fácil asimilación y adopción del personal. Los módulos Snapshot y e‐mail son parte integral del sistema y se incluyen con las encias Laserfiche. Snapshot le permite imprimir cualquier informe de aplicación de Windows, documento, hoja de cálculos o página de Internet directamente al repositorio Laserfiche. Esto elimina los pasos extras de impresión en papel para después escanear en Laserfiche. El módulo Snapshot viene incluido en la licencia “Lector/Grabador”. e‐Mail plugin de Laserfiche le permite enviar documentos por correo electrónico, de una página sola a múltiples páginas directamente del sistema Laserfiche, esto por el sistema de su correo electrónico estándar, así como almacenar directamente desde el cliente de correo electrónico al repositorio Laserfiche. e‐Mail plugin viene incluido tanto en la licencia “Lector/Grabador” como en la licencia “Lector”.
Diagrama de Sistema Laserfiche
- Arriba
- Inicio - Laserfiche - Servidor / Cliente
El repositorio documental de Laserfiche
El repositorio Laserfiche está compuesto por tres componentes principales:
El DBMS que almacena en sus bases de datos las plantillas, procedimientos, directivas de seguridad, etiquetas, anotaciones y las relaciones entre los documentos. Los índices de búsqueda. Los volúmenes lógicos y físicos en el que se almacenan las imágenes, el texto extraído y los archivos electrónicos.
Para efectos de integración, Laserfiche cuenta con módulos que permiten su adecuación e integración con las aplicaciones de la organización mediante la utilización de tecnología .NET.
Existe un módulo específico para la integración con los productos de Sistemas Geográficos de Información de ESRI.
Laserfiche promueve el intercambio de código fuente haciendo disponible gran cantidad de soluciones listas para incluirse en integraciones particulares.
Los documentos ingresados al sistema vía escáner o vía SnapShot, son almacenados en el repositorio como imágenes TIFF grupo 4 individuales, lo que asegura independencia de proveedores de formatos de archivo propietarios.