Capture, organice, proteja y obtenga información de forma instantánea. Unifique su manej0 de registros.

Acelere el proceso de sus operaciones e integre sus plataformas de procesamiento de información.

Captura de Información

Ya sea que la fiuente de información documental se encuentre en volúmenes de papel imprso en diversos formatos o desee almacenar sus documetnos a la vez que extrae información escrita en los mismos y relacionarla con bases de datos externas, reconocimiento de codigos de barras y OCR. Laserfiche cuenta con herramientas para el procesamiento de gran cantida de información de forma rápida y segura.

 

Laserfiche está integrado a las aplicaciones Windows y permite el almacenamiento de documentos electrónicos en su formato original a la vez que facilita la gestión de versiones y bloqueo de documentos en revisión.

 

Laserfiche Quickfields

La captura de datos es un proceso costoso y es reconocido por la operación intensiva que conlleva. Laserfiche Quick Fields™ transforma este proceso en una actividad eficiente con la recolección de registros y campos contenidos en documentos provenientes de diversas fuentes como resultado de los flujos de trabajos que se llevan a cabo en una organización. Quick Fields™, mejora la velocidad y precisión en la captura de datos al mismo tiempo que le da a los usurarios autorizados acceso instantáneo a la información que necesitan para trabajar eficientemente.

 

Laserfiche Import Agent

Laserfiche Import Agent™ provee sin mayor complicación la importación y manejo de documentos dentro de un repositorio de Laserfiche.

 

Businesses constantly generate documents that must be readily accessible. These documents come from a variety of sources, including multifunctional peripherals (MFPs). Without Import Agent, there’s a risk that these documents will be misfiled and template fields will not be populated correctly. Documents will be more difficult to find as a result. Import Agent maximizes document accessibility by automating document importing and document management within the Laserfiche repository.

 

Laserfiche Snapshot

Con este Plug-in, se pueden crear imágenes con formato TIFF de documentos electrónicos (Word, Excel, Powerpoint, etc) que estén almacenados en el servidor de Laserfiche. De esta forma, las capacidades de archivo, búsqueda y administración de Laserfiche pueden ser usadas en documentos Windows, como si fueran documentos en papel.

 

Laserfiche e-mail plugin

E-mail Plug-in permite a los usuarios autorizados enviar documentos almacenados en el servidor de Laserfiche, como documentos adjuntos en correos electrónicos dentro de la oficina o alrededor del mundo de forma rápida y fácil.

 

 

 

 

Acceso

El repositorio documental Laserfiche puede ser accesado en el LAN o WAN mediante el uso del software cliente Laserfiche que provee todas las fucnionalidades requeriudas para la gestión de los documentos. Adicionalmente Laserfiche cuenta con el módulo WebLink.

 

WebLink

Proporciona una conexión de lectura al repositorio documental. Es independiente de la plataforma y soporta todos los principales navegadores, incluido Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox y Apple Safari. WebLink es altamente personalizable y puede ser fácilmente integrado con el de su organización y otras aplicaciones basadas en Web, utilizando una biblioteca de controles Web ASP.NET.

 

WebAccess

Laserfiche Web Access es un cliente ligero Web que ofrece prácticamente todas las capacidades de gestión de documentos de la interfaz estándar Laserfiche. Web Access 8.0 es la última versión del producto, e incluye una versión completa de escaneo Laserfiche, diseñado para su uso a través de Internet.

 

 

Flujo de Trabajo

Laserfiche integra los documentos a los procesos de la organización, haciendo fácil hacer el seguimiento y habilitando el cumplimiento de normas y regulaciones.

 

Workflow

LaserFiche Workflow integra tanto electrónicos y documentos en papel escaneadas en el flujo de su empresa a nivel de todo los procesos de negocio, por lo que mejorar la productividad y optimizar los procesos empresariales.

 

Automáticamente el flujo de trabajo se mueve, copia o borra los documentos sobre la base de diseño de normas preestablecidas, mientras automático de notificaciones por correo electrónico asegurar la pronta intervención y simplificar la supervisión.

 

Pero el flujo de trabajo es mucho más que un papel digital:

El uso de una interfaz intuitiva, a transformar sus procesos de negocio actuales en los flujos de trabajo digitales. Cada flujo de trabajo puede implicar el mayor número de pasos que usted necesita, y puede desencadenar otro flujo de trabajo en cualquier etapa de un ciclo de vida del documento.


Usted puede realizar cualquier número de acciones en un documento como parte del flujo de trabajo, desde el cambio de su seguridad el acceso a la asignación automática de metadatos. Y además de enrutamiento de documentos de un usuario a otro, puede elegir entre una variedad de otras opciones de distribución, tales como el enrutamiento de documentos a los grupos paralelos, condicionales y bucles de enrutamiento.


Puede configurar el flujo de trabajo para usuarios de correo electrónico cuando un artículo requiere su atención. Workflow también puede notificar automáticamente los supervisores de la acción o la inacción de usuario, así como el enrutamiento en caso de inactividad del usuario.


Funcionalidad completa de la presentación de informes le permite determinar rápidamente los flujos de trabajo que se están ejecutando y los que un documento se encuentra en un flujo de trabajo.


Flujo de trabajo se basa en la Windows Workflow Foundation (WF) y .NET Framework 3.0, caracterísitca que abre una serie de posibilidades de integración con su otra línea de aplicaciones empresariales.


Es muy fácil escribir scripts en C # o VB.NET utilizando el flujo de trabajo incorporada en la edición de secuencia de comandos. También puede exportar su trabajo LaserFiche como las definiciones de flujo de trabajo de Windows y el uso de Visual Studio. NET a fin de incorporarlos a sus propios flujos de trabajo de Windows.

 

 

Distribución

Además de proveer acceso a los documentos para usuarios ubicados en el LAN y vía Internet, Laseriche permite acceder a la información grabada en medios magnéticos.

 

Laserfiche Plus

La distribución de información por medios ópticos proporciona distribución simplificada, sin los costes e ineficiencias asociadas con la copia y transporte de grandes cantidades de papel. LaserFiche ® Plus ™ publica información a CDs o DVDs, con la búsqueda integrada y capacidades de visualización que permitan el acceso a PC sin necesidad de instalar el cliente de LaserFiche ™. Ya sea que requiera la distribución de documentos de personal, de oficinas remotas o de clientes, con Plus, se hace fácilmente y gratuitamente.

 

El archivo de documentos en CD o DVD también es un aspecto clave de la planificación de la recuperación de desastres. Los volúmenes de copia de seguridad de datos en CD puede reconstruir dañado o destruido los depósitos de información, mientras que el motor de búsqueda integrado y visor de proporcionar acceso inmediato-incluso los recursos de la red, mientras que otros permanecen fuera de línea.

 

 

Integración

Para maximizar el valor de su solución LaserFiche, el sistema debe ser una perfecta extensión de las aplicaciones empresariales ya existentes. Integración con aplicaciones críticas de negocio es la clave para permitir la colaboración y la racionalización de los procesos de acceso a la información en toda la empresa.

 

Con LaserFiche 8, usted tiene las herramientas necesarias para asegurarse de que su sistema se adapta perfectamente tanto en su infraestructura de TI existente y su forma de hacer negocios.

 

Laserfiche Toolkit

El paquete LaserFiche Toolkkit permite una fácil y rápida integración de back-end, y reduce al mínimo la carga de su personal de TI. LaserFiche Toolkit ™ proporciona todo el software necesario y la documentación, incluyendo código de ejemplo que permite a LaserFiche integrarse con aplicaciones de terceros, personalizar y automatizar la funcionalidad del sistema.

 

El LaserFiche Toolkit incluye:

Las instrucciones detalladas y ejemplos de código fuente escrito en C # y Visual Basic ®. NET.
Módulos preconstruidos de combinación.
Labiblioteca API DocumentProcessor .
Herramientas para el desarrollo de programas de aplicación de interfaz (API) de comandos,comandos para la manipulación de imagenes , comandos de acceso directo de Active X y comandos de la lista de importación.

 

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