Acceso seguro e instantáneo a los documentos producidos dentro y fuera de su organización.
Comparta la información de gran cantidad de documentos contenidos en un repositorio organizado según la estructura de su empresa.
Acceso seguro e instantáneo a los documentos producidos dentro y fuera de su organización.
Comparta la información de gran cantidad de documentos contenidos en un repositorio organizado según la estructura de su empresa.
Laserfiche es una solución de contenido con mas de 20 años en el mercado y alrededor de 25.000 instalaciones en todo el mundo.
El software Laserfiche es modular y escalable por naturaleza, lo que significa que se puede personalizar para cualquier organización de modo que cubra las necesidades de la organización más pequeña como las de la más grande. Además, puede ser tan simple o avanzada, según sea necesario, con funciones opcionales tales como lectura de códigos de barras y OCR zonal para la denominación y la indexación automática de documentos.
Acceso Inmediato. En estos días, el éxito de las empresas se basan en la comunicación rápida, por lo tanto, un acceso rápido a los datos es vital. Ya no es necesario caminar hasta los gaveteros y estante repletos para ubicar un registro o de preocuparse de acceder erróneamente a los documentos - todo está al alcance de su mano siempre que estén autorizados para acceder a ella.
No más pérdida de archivos. Cada documento almacenado en Laserfiche pueden ser automáticamente identificado por el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), es decir, puede buscar un documento sobre la base de cualquier palabra que aparezca en la página, en caso de que el documento no se encuentre en donde se espera que esté. No más archivos perdidos o fuera de lugar.
Seguridad. Otra razón muy importante para la aplicación de Laserfiche. Con los expedientes en papel, el documento de seguridad es sólo tan fuerte como la persona menos digna de confianza. Con LaserFiche, cada usuario puede tener derechos de acceso específicos a los distintos "archivadores" o archivos. Algunos usuarios sólo pueden ver los documentos, mientras que otros pueden modificarlos.
Plan de copias de seguridad. Sin la debida seguridad, todo lo que se necesita es un empleado disgustado con un encendedor y todos los registros - y, posiblemente, la empresa - estará en llamas. Por desgracia, un "backup" de los expedientes en papel es poco práctico y costoso, pero la realización de una copia de seguridad de datos en un disco duro es segura, confiable, rápida y fácil.
No importa la forma en que se mire, Laserfiche puede revolucionar y simplificar la forma de hacer negocios.
Hechemos un vistazo a 5 grandes cualidades que hacen de la decisión de implemntar Laserfiche una decisión segura para su empresa o organización:
Formatos no propietarios: Laserfiche utiliza
el formato tiff para el almacenamiento de
las imágenes de los documentos. TIFF grupo
IV, un formato universal legible por cualquier
aplicación Windows, lo que permite la utilización
de las imágenes por su verdadero propietario:
Usted.
Escalabilidad: Laserfiche puede ser instalado
en equipos de muy pequeñas prestaciones y con
el gestor de bases de datos MSDE, para luego,
dado el requerimiento, utilizar MS-SQL u Oracle.
Cumplimiento de Regulaciones: Con Laserfiche
el manejo y administración se adhieren a las
regulaciones. Laserfiche cumple con el estándar
DoD 5015.2
Integración: La suite de aplicaciones laserFiche
se integran de modo transparente con las aplicaciones
core de su empresa u organización, presentando
una interface familiar minimizando la posibilidad
de errores y posibilitando una muy rápida implementación
Implementación local: La solución Laserfiche es instalada, monitoreada e implementada directamente por distribuidores locales que tienen el entrenamiento certificado y sus productos son vendidos con planes de mantenimiento anuales que garantizan el uso óptimo de el sistema.
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Gestión Documental Laserfiche
El sistema Laserfiche pensado como una solución modular permite que su empresa adquiera una solución a la medida con solamente las funcionalidades que requiera a lavez que se garantice la escalabilidad, desde la aplicación de gestores de base de datos más poderosos hasta acceso web y reconocimiento de códigos de barras.
Para una decripción detallada de la arquitectura Lserfiche y sus módulos complementarios visite los enlaces a continuación: