Acceso seguro e instantáneo a los documentos producidos dentro y fuera de su organización.
Comparta la información de gran cantidad de documentos contenidos en un repositorio organizado según la estructura de su empresa.
El crecimiento de las empresas y la creciente complejidad de sus procesos ha llevado a una situación incontrolable respectoal manejo de la documentación interna y externa.
Cada vez se hace más difícil contar con información
oportuna, los recursos para manejar este creciente
volúmen de información se hacen mayores, sin
llegar a alcanzar ventajas significativas.
El problema se identifica generalmente como
de naturaleza física y la solución, disminuir
el volúmen de papel en la oficina, ¿Cómo almacenar
ester gran volúmen de papel?, la solución engañosamente
obvia es la digitalización, es decir el paso
de los documentos vía scaner para ser almacenados
digitalmente.
Con esta solución evidentemente se podrá contar
con cierto nivel de orden pero el flujo de papel
seguirá creciendo, la digitalización por sí
misma soló alivia el problema inmediato de almacenamiento
sin añasdir ninguna funcionalidad. Es en esta
coyuntura que se llega a una solución integral
bajo el concepto de Gestión de Documentos.
Mediante este concepto, los documentos, tanto
los que llegan a la oficina, como los que son
producidos internamente, incluyendo los de naturaleza
electrónica se vuelven parte activa de los procesos,
pueden ser consultados en la red de area local
o por internet, son seguidos por en su recorrido
por un workflow y son auditados, en un entorno
protegido estrictamente con privilegios de acceso
definido por los administradores.
La Gestión documental, como conjunto de actividades
específicas que permite coordinar y controlar
de forma sistemática, todos aquellos aspectos
relacionados con la creación, recepción, organización,
almacenamiento, preservación, acceso y difusión
de los documentos en una organización, deberá
promover y solucionar los problemas de:
• Conservación y accesibilidad de documentos
a largo plazo.
• Simplificar el manejo de retención programado.
• Protección contra accesos y modificaciones
no autorizadas.
Proporcionando:
• Inteligente y rápida búsqueda y recuperación
de documentos.
• Acceso universal al documento vía navegadores
estándares del Web.
• Arquitectura técnica de red-amigable, escalable.
• Integración sin problemas con aplicaciones
existentes. .
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Historias de Exito
Binaria es representante a una de las más grandes empresas desarrolladoras de soluciones informáticas para la gestión documental, Laserfiche. ponemos en su consideración las soluciones que tenemos para el manejo eficiente de la documentación en su empresa u organización.
Laserfiche crea soluciones de gestión de documentos
sencillas y elegantes que ayudan a las organizaciones
a operar de manera inteligente - Run Smarter. Un
recurso para más de 25,000 organizaciones desde
1987, las soluciones de Laserfiche ayudan a las
agencias del gobierno y otros negocios a cumplir
con las actuales demandas.
Veamos algunas historia de éxito de empresas que utilizan Laserfiche:
Cooperativa Rural de Electrificación (CRE)
Petroleum Agency of South Africa (PASA)